Mekano werkt met reversed billing. Jij ook?

Maar wat is dat nou precies? En wat zijn de voordelen voor jou als zzp’er? Wij vertellen je er meer over.


Wat is reversed billing?

Reversed billing houdt in dat Mekano jouw facturatie oppakt, je hoeft geen facturen meer te maken. We verminderen jouw administratieve lasten zodat jij je kunt focussen op het échte werk. Dat doen we helemaal kosteloos, als service naar onze ZZP’ers.


Hoe werkt het?

Zodra wij van de opdrachtgever akkoord hebben gekregen op jouw gedeclareerde uren, ontvang je van ons een factuur. Het is dus belangrijk dat je je gewerkte uren zo spoedig mogelijk invoert. Je ontvangt deze factuur per mail, inclusief een XML bestand voor je eigen boekhoudpakket. Doordat de factuur niet meer door ons hoeft te worden geautoriseerd, verloopt ons interne proces aanzienlijk sneller. Hierdoor heb jij binnen 30 dagen je geld en is de kans op fouten nihil.

Klinkt goed toch? Heb je toch nog een vraag? We hebben wij de meest voorkomende vragen voor jou gebundeld in een FAQ overzicht.
Uiteraard kun je ook altijd contact opnemen met Mekano via 088 -598 33 00 of via info@mekano-group.nl.

De zes voordelen op een rijtje:

  • Vermindering administratieve last ZZP’er
  • Foutreductie; factuur is altijd juist
  • Hiervoor geen aparte facturatie-software nodig
  • Facturen zijn belastingdienst-proof
  • Betalingsgarantie van 30 dagen
  • Meer tijd over voor je facturabele uren

FAQ

1. Hoe krijg ik de factuur in mijn boekhoudprogramma? Nu boek ik de uren in en komt er automatische een factuur uit? Moet ik de factuur nu zelf inkloppen?
  • De ‘factuur uitgereikt door afnemer’ kan geboekt worden als een verkoopfactuur in de boekhouding. Het is te adviseren een aparte omzetrekening aan te maken. Bijvoorbeeld Rekening 8001 ‘Omzet factuur uitgereikt door afnemer’.

  • Er kan alsnog een factuur gemaakt worden in je eigen boekhoudpakket die aansluit bij de reversed billing-factuur vanuit Mekano. Deze factuur moet qua uren, tarief, omzet en omzetbelasting wel precies gelijk zijn met die van Mekano. Mekano hanteert bij de uitbetaling van de reversed-billingfactuur zijn eigen nummer.

  • Er wordt een .xml file meegestuurd, welke eventueel geïmporteerd kan worden in een boekhoudpakket.

  • LET OP: gebruik je eigen opgestelde factuur alleen voor je eigen boekhouding, stuur deze niet op naar Mekano!
  • 2. Ik heb expres hetzelfde boekhoudpakket als mijn boekhouder gekozen. Gaat dit nog werken?
    Dit is geen probleem. Jouw boekhouder kan hiermee helpen.
    3. Wanneer ontvang ik de factuur?
    Je ontvangt jouw factuur nadat jouw uren zijn goedgekeurd door de opdrachtgever. De factuurdatum is de datum waarop jij je uren hebt ingediend.
    4. Hoe zit het met de betalingstermijn van 30 dagen?
    Mekano betaalt jouw factuur 30 dagen nadat jij je uren hebt ingediend. Voorwaarde is wel dat de opdrachtgever jouw ingediende uren goedkeurt.
    5. Kan mijn logo ook op de factuur?
    Dat kan! Als jij jouw logo digitaal aanlevert dan kunnen we deze op de factuur zetten.
    6. Hoe moet ik deze nummerreeks afstemmen op mijn eigen nummerreeks?
    Je kan de door ons uitgegeven nummerreeks voor jouw facturen opnemen in je eigen boekhouding. Het is namelijk door de Belastingdienst toegestaan dat je één of meerdere opeenvolgende factuurnummerreeksen hanteert binnen 1 administratie.
    7. Ik wil mijn eigen factuur blijven maken, omdat ik de factuur vanuit Mekano niet makkelijk kan invoeren in mijn boekhoudpakket. Kan dit?
  • Je kan alsnog zelf een factuur maken in je eigen boekhoudpakket die aansluit bij de reversed billing-factuur vanuit Mekano. Deze factuur moet qua uren, tarief, omzet en omzetbelasting wel precies gelijk zijn met die van ons. Wij hanteren bij de uitbetaling van de reversed-billing factuur ons eigen nummer.

  • LET OP: gebruik je eigen opgestelde factuur alleen voor je eigen boekhouding, stuur deze niet op naar Mekano!

  • 8. Wat gebeurt er wanneer ik het niet eens ben met de reversed-billing factuur vanuit Mekano?
    Deze werkwijze blijft onveranderd. Bij factuurverschillen neem je contact op met onze financiële administratie om de verschillen te onderzoeken.
    9. Hoe zit het met mijn factuurnummers?
    Mekano genereert een uniek en oplopend factuurnummer voor jou. Het is door de Belastingdienst toegestaan om een of meerdere opeenvolgende factuurnummerreeksen te hanteren binnen één administratie.
    10. Mag ik een eigen factuurnummer reeks opgeven?
    Ja dat mag. Dit dient dan een numerieke reeks te zijn.
    11. Voldoen de facturen aan de door de wet gestelde eisen?
    De facturen vanuit Mekano voldoen aan de wettelijke eisen.
    12. Mag reversed billing van de belastingdienst?
    Het is legaal en bij wet geregeld sinds 1968 Wet om omzetbelasting artikel 35 lid 2 en artikel 35a lid 1 letter b